会展业观念展位安置图的规划办法

  做展览有必要要有展位安置图。规划展位图是展览项目办理的基础性事务作业之一。

  展位安置图简称展位图，是展会主办方在展览场所上设置展位的平面示意图。此图用于客商挑选参展展位，一起用于主办方在展会期间的现场布展办理作业。

  一是，根据主办方与展馆运营方达到的租借合同，按合同约好的租馆面积规划展位图。如一起租借运用展馆室内、室外的场所，应别离规划室内、室外展览场所的展位图。

  二是，展位图因展览场馆的修建规划规划而异。主办方通常以展馆运营方供给的展览场所展位平面图（规范图，也称为底图）为根据，规划本展会所需的展位图。

  三是，了解展馆所在地消防办理部门关于展览场所通道宽度的相关规则，据此确认展览场所上通道的安置（包含主通道和辅通道），一起确认展位安置的区域。一般来说，室内展览场所中，展位区域与通道的占地之比不能超过50%（容积率）。展览场所中的通道宽度，一般不能低于2.5米。如杭州国际博览中心规则，其室内展览活动的主通道宽度应不小于5米,辅通道宽度应不小于3米。

  四是，根据展览项目特色和预订展会规划，在展位图中分职业或按展品类别设置专业展馆或展区，并在专业展馆或展区中区分特装展位区和规范展位区，或区分要点展区和非要点展区。

  如某机械装备展会主办方租借运用室内展览场所5万平方米，共5个展馆。主办方设置机床馆3个、机器人馆、机床附件馆各1个。5个馆主通道两边的展位，划为要点展区，供给客商建立特装展位。考虑到机床附件馆或许因参展客商缺乏而有展位空置，在该馆中划出500平方米作为洽谈区，展会期间组织桌椅，供给茶饮服务，以供参展商与买家洽谈生意。

  五是，展览区域一般以规范展位面积（3×3米）的个数进行规划。其间。特装展区一般按规范展位面积的倍数（偶数）进行规划。如36、54、72、108平方米等。每个特装展位的四周或三边（有一边靠墙）有必要是通道。因而，展会主办方对租用光地的参展客商，要求起租面积为36 平方米（即4个规范展位的面积）。

  六是，展位图上规划的展位须编列展位号。规范展位编号的办法，一般是从展馆/展厅观赏进口顺时针的方向，从第一个规范展位到该展馆/展厅最终一个规范展位，按阿拉伯数字次序编号。因为大多数展馆/展厅能够安置上百个规范展位，故展位号须按3位数编列，如001直至101、202。如展会所用展馆/展厅较多，则在展位号前加上英文字母或汉语拼音以示差异不同的展馆/展厅，如A001、B001等。对用于特别装饰展位的光地，可不按规范展位编号，而专门编号。如AT1、BT2。AT1指A馆1号特装展位。

  七是，展位图除标明展览区域/展位和通道外，还应标明室内净空高度和约束高度、地上承重目标、参展商报处处、观众登记处、展商/观众出进口、展品物流出进口及通道、仓储区、餐饮区、展馆商务服务点、主办方办公室、开幕式地址、卫生间、停车场等设备所在方位，以便利参展客商与观众。

  八是，展位图在出售事务发动之前是规划图，用作出售人员约请客商参展预订展位方位。此图应发布于主办方网站。在出售过程中，此图安置会有所变化。在展位出售作业完毕之后或在展会开幕之前，此图安置方告确认，遂成为主办方、展馆运营方、参展商一起认可的正式展位图。

  九是，规划展位图应考虑漂亮性，以利观众在展会现场发生美感。表现漂亮性，首先要重视展位图的整体性，防止规划失范，乱七八糟；其非必须一致色彩，主要是公共建立（开幕典礼台、观众接待处、交易洽谈区等）、规范展位（主要是楣板）、地毯、主办方人员作业服的色彩；第三要做好展馆序厅和观众主进口展厅的安置，以求大气火热，又便利观赏。

  十是，规划制造展位平面图，选用计算机软件作业。展览项目应组织专人担任规划制造。规划图在发布前，应在项目内部评论，听取出售、营销和运营事务人员的定见。

  十一是，规划大型、且举行前史持久的展会，正常情况下不会容易改变展位图的总体规划。