如：领导参加的座谈会、安排布置会或者签批的材料等，需会议签到表、影像资料，会议记录或会议纪要。
保障性安居工程、旧城改造应当纳入“一计划”,即县级国民经济与社会持续健康发展年度计划。
2.2.1征收部门组织规划、国土、乡镇、社区等相关单位对照规划部门提供的项目用地规划红线图进行实地勘察
2.2.2各单位结合被征收地块现状，现场在1:1000地形图上标注实际应征收范围，由国土部门出示具体征收红线图明确四至边界、面积、国有与集体土地界限等，各参与单位签章并由征收部门报请县政府批示
5.2-5.4所收集的证件、住宅现状及装潢附属物情况等，每家每户按编号归档。
参与单位：征收部门、房管、国土、规划、城管执法、乡镇社区、牵头单位及其他相关单位。
以测绘部门出示的公示资料为基础，其提供的公示资料须由工作人员签字、部门加章（房产部门出示房屋面积、结构等认定资料，规划部门出示房子用途认定资料，执法部门出示违建认定资料，国土部门出示土地性质认定资料）。
7拟定征收补偿征求意见稿、确定安置房源等，一榜复核、调查认定（面积、用途、结构、年代、等级、违建）
12.2发布关于选定房屋征收评估机构及有关事项的通知（参加人员：征收部门、被征收人代表等）
公示7天，详细记录被征收人反馈意见，根据反馈情况安排评估机构进行统一答疑
验收房屋腾空情况填写搬迁证，凭搬迁证选房并填写选房单，凭选房单签订协议。
电子版刻录成盘，纸质版装入档案盒（由地块具体经办人员将该地块征收发文发函材料、被征收人房屋征收有关的资料及会议记录等资料按户按类别归档）。
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